编辑文档时电脑突然死机,未保存的内容似乎就此消失,其实很多软件都有自动保存功能,可帮助找回大部分内容。
对于 Office 系列软件(Word、Excel、PowerPoint),默认开启自动保存功能。重启电脑后重新打开软件,点击界面左侧的 “文件”,选择 “信息” 中的 “管理文档”,在 “自动恢复文件” 列表中找到最近的版本,双击即可恢复死机前的大部分内容。也可手动查找自动保存文件夹,路径通常为 “C:\Users\ 用户名 \AppData\Roaming\Microsoft\ 软件名 \”,找到带 “~” 前缀的临时文件,修改扩展名为对应格式即可打开。
WPS Office 用户可点击界面左上角的 “文件”,选择 “备份与恢复” 中的 “备份中心”,在 “本地备份” 或 “云备份” 中查找自动保存的版本。若开启了云同步,还可在其他设备登录账号后恢复内容。
对于未开启自动保存的软件,可尝试通过系统临时文件恢复。按下 Win+R 键输入 “% temp%” 打开临时文件夹,按修改时间排序,查找与文档编辑时间相符的临时文件,复制到其他位置后修改扩展名尝试打开。
若以上方法无效,可使用数据恢复软件扫描系统盘。运行 MiniTool Power Data Recovery,选择 “误删除文件恢复” 模式,扫描 C 盘后在 “临时文件” 分类中筛选可能的文档碎片,通过预览确认后恢复。为避免此类问题,建议编辑文档时按 Ctrl+S 快捷键手动保存,或在软件设置中缩短自动保存间隔(如设为 1 分钟),重要文档同时保存到云盘,双重保障数据安全。